クラウドERPシステム「スマイルワークス」 販売管理機能「販売ワークス」

クラウドERP「SmileWorks」の販売管理機能『販売ワークス』

見積書・請求書・発注書の作成だけでなく、各種集計表や順位表、推移表の作成や在庫管理まで、販売管理業務をトータルにサポートします。
「SmileWorks」は “クラウド” の販売管理ソフトなので外出先でもデータを確認でき、取引先からの急な問い合わせにも即時対応することが可能です。
大規模な販売管理から、小規模な販売管理まで柔軟に対応することができ、小売業、卸売業、印刷業、システム開発・システム販売業をはじめ、多くの企業で導入されています。

「クラウド」化するメリット

「コストと運用負荷の削減」「いつでもどこでもWEBで簡単操作」「自動バージョンアップ・自動法令改定」「離れた拠点の作業内容もリアルタイムに把握」などのメリットがあげられます。

・販売管理とは
・クラウドとは
・クラウド販売管理ソフトとは
・クラウドERP「SmileWorks」の導入の流れ

※販売管理業務に関するコラムもご用意しております。

シンプルで判りやすい操作画面・機能メニュー

「SmileWorks」の販売管理機能の操作メニューは、[販売]、[仕入]、[在庫]の分類でシンプルに構成されています。
各機能メニューは、業務の流れに沿ってわかりやすく配置されており、初めての方でも迷うことなくお使いいただけます。

また、ブラウザからご利用いただけるためOSにMacをご利用の企業様や、Safari、Chrome等のブラウザをメインに使われている方でもご利用いただけます。

案件（プロジェクト）別収支管理

案件（プロジェクト）別に収支計画の登録ができ、実績値との比較ができます。

メール送信（ファイル送信）

見積書や発注書、納品書、請求書などの帳票データをシステムから直接取引先に共有できます。
「メールにデータ添付して送信」する操作ではなく、システム上で取引先に帳票データの閲覧できるURL情報をメール通知します。メール通知を受けた相手がアクセスする際のパスワードを設定する仕組みを採用しており、PPAP対策としてセキュリティも万全です。

FAX送信オプション

見積書や発注書、納品書、請求書などを紙に印刷しなくても、システムからそのまま相手にFAXできます。

口座振替オプション

口座振替（自動引き落とし）による売上金回収の引き落としデータを作成します。そして、引き落とし結果をシステムに取り込むと、売上と結果を自動マッチングして入金消込をすることができます。

オリジナル帳票オプション

帳票デザインを各帳票ごとに10個まで帳票テンプレート登録することができ、取引先ごとに使用する帳票テンプレートを使い分けることもできます。

銀行明細の自動仕訳機能

「Moneytree ID連携」オプションは、マネーツリー株式会社が運営する「Moneytree LINK®」で管理している銀行明細データをスマイルワークスに取り込むことができるサービスです。
事務所の賃貸料・共益費や水道光熱費、電話代や通信費など毎月引落される支払明細を自動的に仕訳し、会計連動を行うことが可能になります。 これまで手作業で行っていた取引内容の仕訳登録の手間が大幅に削減され、経理業務の効率化が実現します。

Webゆうびん連携

1通99円～(税込)！「販売ワークス」に登録した帳票データを、日本郵便株式会社が提供する「Webゆうびん」の「Webレター」「Web速達」にAPI連携し、郵送手続きが完了できる連携サービスです。
Webゆうびんに帳票データをアップロードすれば、紙に印刷し、封入する作業を「Webレター」「Web速達」で対応！請求書等の郵送業務を大幅短縮することができます。