書類を読み取りクラウドに保管「OCRオプション」 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」 | クラウドERP・統合基幹業務システム「スマイルワークス」

クラウドERPシステム「スマイルワークス」 書類を読み取りクラウドに保管「OCRオプション」

OCRオプション

電子帳簿保存法の「スキャナ保存」の要件にも対応!

見積書や納品書、請求書などをアップロードしてOCRで読み取り、登録伝票に変換

取引先から受領する見積書や注文書、請求書、領収書などの帳票および書類データをアップロードすると、書面情報を読み取って、自社用の伝票に変換できる機能です。

こんなことにお困りではないですか?

パソコン入力に泣いているOL

「受け取った書類を自社ソフトに打ち込みし直さないといけない、この手間を助けて欲しい」

 

解決!

OCRオプションを利用いただくことで、打ち込む手間と打ち込んだ後の入力ミスの確認の時間を大幅に短縮することができます。

疑問のサラリーマン

「書類データをアップロードした後、そのまま保管もしてくれるの?」

 

解決!

OCRオプションは、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」の要件に対応したストレージ保存も同時提供いたします。読み取るだけでなく、書類の保管としても是非お役立てください。

「OCRオプション」の強み

OCRオプション
クラウドにアップロードするアイコン

書類をOCRで読み取るだけでなく、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」の要件に対応!

OCRオプションの機能名の通り、書類の読み取りはもちろん、アップロードした書類データは、クラウドシステムのストレージに保存できます。
書類データの保存仕様は電子帳簿保存法の要件に適合しております。

OCRオプション
書類のアイコン

OCRで読み取る対応書類も充実

取引先から受け取った書類をOCRで読み取り、クラウドERP「SmileWorks」の登録伝票に変換します。
【一例】
見積書→発注登録または仕入登録
注文書→受注登録または売上登録
納品書→仕入登録
検収書→売上登録
請求書→仕入登録

※今後、領収書のOCR対応も拡張予定です。

「OCRオプション」機能(税抜)
チケット制 1,000円/100枚
OCRオプションはチケット制です。実行すると 10円/1枚 を消化します。不足した場合は、追加購入をお願いします。

OCRオプションの注意事項

  • OCRオプションで読み取る対象データ拡張子は「PDF、JPEG、PNG」となります。
  • スキャナ機器などでPDF化した場合の文字が不鮮明だと正確に文字認識できず、読み取れないことがあります。
    なお、スキャンデータの要件は電子帳簿保存法をご確認ください(200dpi相当以上かつ24ビットカラー以上等)。
  • OCR読み取リの対象はアップロードしたファイルの1ページ目のみとなります。
  • OCRオプションは、読み取り100枚単位でのご契約となります。
  • OCRオプションのストレージ保管容量は、「ストレージオプション」機能との共通となります(標準提供1GB)。
  • 保存するデータ量を増やす(ストレージ容量を増やす)場合は、「ストレージオプション」にて容量の追加のご契約をお願いします。
  • 取引先から受け取った契約書やプレゼン資料などの登録伝票にならない書類データは、OCRオプションにてアップロードしても読み取りはできません(ストレージ保存のみとなります)。

※今後、OCRによる読み取り対象帳票は拡張予定です(領収書、支払明細書等)。

クラウドERPシステム「スマイルワークス」とは

スマイルワークスは、プロジェクト別収支管理を主軸として、バックオフィス業務を統合的に効率化させるクラウドERPシステムです。

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