ファイル管理BOX機能(ストレージオプション) | クラウドERPシステム「スマイルワークス」 | クラウドERP・統合基幹業務システム「スマイルワークス」

クラウドERPシステム「スマイルワークス」 ファイル管理BOX機能(ストレージオプション)

クラウドERPシステム「ストレージオプション」

登録伝票と紐づけて各種ファイルを電帳法保存可能!取引相手にも安全にファイル共有可能!

販売ワークス上で登録される各種伝票に関連ファイル(受領した注文書や請求書のPDFや仕様書などのオフィスファイル等)を紐づけて電子帳簿保存法対応で保存することが可能。
OCRオプションを併用することで受領した帳票を読み取って半自動で伝票登録の手間を大幅に削減することも可能です。標準1GBが無料で使えますがストレージオプションで保存容量を10GB単位で拡張可能です。
※販売ワークスにて先行提供!今後、会計ワークスへの拡張を予定しています。

こんなことにお困りではないですか?

忙しいサラリーマン

「登録する伝票と一緒に作った資料や、相手からもらった資料をデータ保存できないかなぁ」

 

ファイル管理BOX機能で解決!

クラウドERP「SmileWorks」を、是非オンラインストレージ代わりとしてご利用ください。電子帳簿保存法の要件を満たした保存管理が可能です。

困っている女性イラスト

「実はファイルなどをメールソフトで添付して送るのはセキュリティ面で不安があるのよね」

 

メール送信機能で解決!

システムのメール送信機能を使い、ストレージに保存したファイルも取引相手に共有してダウンロードしてもらう場合、取引相手(受け取る側)がパスワードを設定する仕組みを採用しています。パスワード付きファイルを作成したり、別途にパスワード通知をする必要がなく、安全性の高い仕組みです。

ストレージ機能の強み

サラリーマンの手からクラウドアップロード
text13_指

標準 1GB のストレージ容量をご提供

標準プラン(販売ワークス)、Enterpriseプラン、インボイス特別プランをご契約の場合は、基本契約にて1GBのストレージ容量をご提供!
ストレージオプションは、システムに登録して作成する伝票(帳票データ)以外のファイルデータを保存するストレージ容量としてご利用いただけます。
ストレージの保存管理は、電子帳簿保存法の保存要件を満たしており、クラウドERP「SmileWorks」をオンラインストレージ代わりにご利用いただけます。

クラウドERP「SmileWorks」のストレージにアップロード
書類のアイコン

『メール送信機能』でシステムに自作の資料をアップロードして、取引先に共有も可能

販売管理・仕入管理の取引上で発生した提案資料や取引先から受け取った資料などのファイルデータを、得意先・仕入先別に保存。また、販売ワークスから見積書や発注書、納品書などをメール送信する際に自作のファイルデータをアップロードして、登録伝票と紐づけて取引先に送信もできます。

OCRオプション_TOP
ファイルアップロード

『ファイル管理BOX』で電帳法保存要件を満たした電子ファイル保存を実現
OCRオプションで明細情報を楽々読み取り


標準実装された『ファイル管理BOX』に受け取ったPDFや画像データなどをアップロードした電子情報に、電子帳簿保存法に準拠した検索を実現するための情報を付与した形での保存ができます。
さらに、「OCRオプション」を活用することで、アップロードした書類データから必要な詳細情報をOCR機能で読み取り、詳細情報として保存・保管のサポートが実現します。

ストレージ保存容量の追加:
ストレージオプション(月額費用/税抜)
基本1GB 標準提供
(基本システム利用料に含む)
追加 10GB 単位 1,000
   

クラウドERPシステム「スマイルワークス」とは

スマイルワークスは、プロジェクト別収支管理を主軸として、バックオフィス業務を統合的に効率化させるクラウドERPシステムです。

クラウドERPシステム
導入の流れ

詳細や、費用などのお問い合わせはこちらから。お気軽にお問い合わせください。

ファイル管理BOX機能(ストレージオプション) | クラウドERPシステム「スマイルワークス」 TOPへ戻る
財務会計・販売管理・給与計算などの基幹システムを統合管理するクラウドERPです。EDI(電子商取引)と銀行API(IB)とERPとの連携をスマートに実現、バックオフィスの業務効率を約3倍・業務時間の約70%削減を実現致します。
PHP Code Snippets Powered By : XYZScripts.com