スマイルワークスなら直接システムから相手に帳票データをメール送信！
紙への印刷も郵送の手間も省けるペーパーレス化を実現！
メールソフトに帳票データの添付してパスワードを別送信する必要のない安全な送信方法です。
Point 1
メール送信機能は標準提供
販売管理のメール送信機能は標準提供！追加費用は必要ありません。
Point 2
パスワード管理不要！
スマイルワークスの帳票データのメール送信は、受信者がパスワードを決めてデータを確認する安心でセキュリティー性の高い仕組みを採用！送信者側はパスワードを設定する必要がなく、パスワードの漏洩や管理から解放されます。
Point 3
メール送信後は伝票情報をロック！
メール送信した伝票情報は送信と同時にデータロックし、相手に送信した内容を完全に保持します。帳票データを相手に通知した後に登録伝票を誤って修正するミスを防止し、相手に送信した情報と不一致が起きることがありません。
Point 4
自作の書類や資料データの添付可能
見積書や納品書、請求書等の帳票データをメール送信時に、自作の書類や資料データをシステムにアップロードして添付も可能！添付したデータはシステムに保存されるので、クラウドストレージ（※1）としてもご活用いただけます。
※1：ストレージ保存容量は1GBを標準提供いたしております。クラウド保存するストレージ容量を増やしたい場合は、ストレージ容量の追加をご検討ください。
私がおすすめします！！！
PPAP総研 大泰司 章
なるほど！
パスワードは受信する相手が設定するので、送信者から送らなくていいということですね。
PPAP（※2）を使わずに、しかもセキュアにデータを見ていただける仕組みですね！
これは取引先にも喜ばれると思います！
※2：PPAPとは、日本情報経済社会推進協会でインターネット上での安全活用を推進していた大泰司章(現・PPAP総研)によって問題提議・命名された用語です。
「Password付きzipファイルを送ります、Passwordを送ります、An号化（暗号化）Protocol（プロトコル）」の頭文字から誕生しました。
「メール送信機能」 Q&A
A．はい。提供している帳票データは、インボイス制度で定められている項目を網羅しています。
A．電子帳簿保存法に則り、相手に渡った帳票データと自社登録データに誤差が生じないようにするためです（改ざん防止）。
A．見積登録や受注登録、売上登録、発注登録、仕入登録で入力するテキストデータはストレージ容量に影響しません。また各登録画面の印刷ボタンからPDFを表示する部分もストレージ容量に影響しません。メール送信する際に、添付する書類データに関してはストレージ容量が関係します。
A．システムから帳票データそのものを相手に送信するのではなく、クラウド上にある帳票データを閲覧しにアクセスしてもらうためです。他のインターネットサービス・クラウドサービスにログインする仕組みと同じく、帳票データを閲覧・ダウンロードしたいログインする当人が、ログインに使うパスワードを決める仕組みとなっています。
