クラウドERPシステム「スマイルワークス」 Bカートとの連携を軸に売上から請求処理までを業務改善

Bカートとの連携を必須として、「導入ケースＡ」「導入ケースＢ」になるかは、システム導入で何を叶えたいかを整理して弊社もご提案をいたしております。

＜課題と改善希望＞

• 商品管理はBカートでできているが、そこから別のソフトに請求処理のために再入力が必要だった。
• Bカートのデータがそのまま会計の売上データにならないかと思っている。

＜導入までに整理したこと＞

• 見積書、発注書のやり取りをしますか？
• 仕入管理もしますか？
• システムを操作する従業員数は何名でしょうか？

SmileWorksを導入をご検討いただく際に、システムを導入して最低限叶えたいことを整理すると、導入いただくプランの選定がはっきりしてきます。そして、下表のような回答別に、販売ERPプランを軸とした「導入ケースＡ」、標準プランの販売ワークスを軸とした「導入ケースＢ」のご提案し、実際に試用いただいき、そのまま採用いただくことが多いです。

導入ケースＡ：販売ERPプラン＋Bカート連携オプション

システムを操作する人数が5名前後の小売業のお客様は、Bカートとの連携を必須として、販売ERPプランの導入でお決めになることが多いです。

＜導入決定の内容＞

• 見積書、発注書は出さない。請求書は出したい。
• 仕入管理もしたいが、請求処理の改善を優先したい。
• 操作する従業員数は3～5名
• 仕入などの機能はあとで追加できるなら、今は最低限の課題解決がしたい

＜販売ERPプランを採用した理由＞

• 初期費用が無料
• 絶対に改善したい請求処理にフォーカスして導入
• 利用する人数が少ない

販売ERPプランの導入をご決定いただくお客様は、導入時点の自社として使わない機能が盛りだくさんあるシステムではないこと、つまり、やりたいことにフォーカスして導入できる点がいいところとしてお話しいただけますが、販売ERPプランは初期費用が無料なことも決め手になっているのだろうと感じます。
お客様によってはシステム導入の初期費用無料を利点として、かからなかった初期費用相当分を別途有償の初期設定代行サービスに充てて速やかに設定を終わらせたり、導入2～3ヶ月程度だけ有償サポートを導入して、操作に慣れるまでの安心とするケースもあります。

導入ケースＢ：標準プラン（販売ワークス）＋Bカート連携オプション

従業員人数が50名前後で、システムを操作する人数が10～30名前後の小売業のお客様は、Bカートとの連携を必須として、標準プランの販売ワークスの導入でお決めになることが多いです。

＜導入決定の内容＞

• 請求処理改善が軸だが、仕入管理もしたい。
• 場合によっては見積書や発注書も出すことがある。
• 操作する従業員数は10～30名

＜標準プランの販売ワークスを採用した理由＞

• 販売管理業務の基本機能が揃っている。
• 初期費用で初期設定代行の一部を賄ってくれる

標準プランの販売ワークスの導入をご決定いただくお客様は、仕入管理もしっかり行っていきたい先が多いです。
実は販売ERPプランでも仕入機能をオプションで追加することで、標準プランの販売ワークスとの機能差はないのですが、標準プランの販売ワークスをご選択するお客様は、最初から販売管理業務の基本機能が揃っていることを決め手としています。
もう一つの決め手は、標準プランの導入と同時に初期設定代行サービスをご利用すると、標準プランの初期費用が無料になる点です。導入時につまづきやすい初期設定を弊社にお任せいただくことで、設定にかかる工数削減にもなり、その後もスムーズにご利用いただけます。

お気軽にご相談ください。デモ説明会にて無料相談を承っております！

今回はBカートとの連携にフォーカスした導入相談事例例をご案内しましたが、ERPを導入するなら同時に「こうしたことも叶えたい」と希望する内容は各社様々です。無料相談にて貴社の業務改善・課題解決をお助けできるようご提案いたします。
どうぞお気軽にお問い合わせください。