従業員に給与を支払うときは、雇用契約などにより定めた給与額から各種保険料や税金を控除し、差引支給額を確定する作業を行います。まずは、毎月行う主な作業をご案内します。提示している日付は目安として掲げたものです。
会社の規模、支給・控除項目の内容や複雑さ、勤怠管理方法に応じて適正なスケジュールを決めていきましょう。
例：勤怠等の締日が毎月15日、支給日が25日の会社の場合
| 15日（締日）まで | 基本情報整理：人事異動・昇降給・扶養家族増減・氏名、振込先変更等 |
|---|---|
| 15日〜17日 | 情報集計：勤怠（出退勤、遅早欠勤、休暇）、歩合給等の算出基礎等 |
| 18日〜20日 | 支給額・控除額の計算、管理資料・給与明細の出力 |
| 21日〜22日 | 給与振込の手配 |
| 25日 | 給与支給 |
| 月末 | 社会保険料の納付（※労働保険料は年1回または年3分割の支払い） |
| 翌月10日 | 源泉所得税、住民税の納付（納期の特例に該当する場合を除く） |
給与計算、財務会計、販売管理が一体となったクラウドERPシステムです。
給与計算・賞与計算、年末調整、定時決定・随時決定をひとつのシステムで。マイナンバー管理も標準提供です。
年間作業の主な流れは次のとおりです。
具体的な作業については該当する時期が近づきましたら当連載の中で触れていきます。
| 1月 | 法定調書の提出（税務署）、給与支払報告書の提出（市区町村） |
|---|---|
| 3月 | 新規採用者、異動者の給与決定、4月に64歳以上となる者を把握（雇用保険料免除） |
| 4月 | 新卒社員・異動社員の給与設定、健保・介護保険料率の変更反映（協会けんぽの場合、2014年は介護保険料率のみ） |
| 5月 | 4月入社社員の社保料控除開始（社保料控除は資格取得の翌月給与から控除開始） |
| 6月 | 住民税の新年度控除額を登録、賞与の計算（6月賞与支給の会社） |
| 7月 | 労働保険：年度更新（保険料計算）、社会保険：算定基礎届提出、4月昇給者の随時改定（月額変更届） |
| 8月 | 4月昇給による随時改定者の社会保険料改定 |
| 9月 | 厚生年金保険料率の変更（ただし、新しい率による保険料控除は10月に支払う給与から） |
| 10月 | 7月に算定基礎届を提出した者の社会保険料改定 |
| 11月 | 年末調整準備（社員に案内、必要書類の配布） |
| 12月 | 賞与支給、年末調整実施 |
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