株式会社笑顔創造の販売管理ソフトの導入事例 | クラウドERPシリーズ

クラウドERPシステム「スマイルワークス」 株式会社笑顔創造の販売管理ソフトの導入事例

自社で導入後、顧問先にも推薦
顧問先の環境とリアルタイムに繋がるグループアカウントを活用中

設立 2013年12月01日
本社所在地 和歌山市元寺町4丁目4番地 元寺ウィンビル4階
従業員数 4名
業務内容 経営コンサルティング

株式会社笑顔創造

>http://egaosouzou.jp/

代表の福山様は10年以上に亘りフィットネスクラブやスーパー銭湯を経営され、その経験と知識を活かして経営コンサルティングを行う株式会社笑顔創造を設立。経営セミナーや勉強会を開催する傍ら、会計業務のサポートから整理収納のコンサルタントまでを請け負うバックオフィス部を2017年7月に開設されました。

株式会社笑顔創造 エントランス

バックオフィス部マネージャー
岡田様

クラウドシステム活用による業務効率化を顧問先へ提案するバックオフィス部マネージャーの岡田様にお話を伺いました。

課題

  • 複雑な売掛金の管理を改善したい
  • 顧問先へのコンサルティングを円滑に行いたい

解決

  • 月別に売上の消込みができるので売掛金の管理がスムーズにできるようになった
  • クラウドを活用して顧問先のデータをリアルタイムで確認できるようになった
  • 親切なサポート体制のおかげでスムーズに移行できた

請求機能の要件を満たしたのが「スマイルワークス」だけだった

どのような経緯でクラウドERPシステム「スマイルワークス」を導入いただいたのでしょうか

販売管理システムは弊社だけでなく顧問先にも使用していただく予定だったので、“顧問先にも安心して推薦できるシステム”であるということが第一条件でした。
その上で、請求書の表示項目と請求の消込み機能に判断基準を持って4社ほど検討し、当社の要件に近いものはスマイルワークスであると判断しました。無料のトライアル版から試して、帳票類に必要項目が網羅されていることや、売上回収の消込み機能で売掛金の管理ができることが確認できたので安心して導入することができました。

株式会社笑顔創造 作業風景

顧問先へのコンサルティングをクラウド連携で効率化

実際に使用してみた際の操作感はいかがでしょうか

請求金額を月別に消込みでき自動的に請求書に反映されるので、複雑になっていた請求業務が楽に処理できるようになりました。また、請求書に社印の画像データを印刷できるので、押印の手間が省略できるのも業務効率化を進める上で助かっています。

パートナープログラムをご利用いただいていますね

パートナー専用のグループアカウントを使用することで、顧問先のデータをリアルタイムに確認できるので導入支援の際などに役立てています。離れた場所からもスムーズに顧問先へコンサルティングができるようになったので、クラウドシステムの良さを実感しています。顧問先からも実際のデータを確認しながらサポート受けられたことに安心感があったとの声をいただきました。

株式会社笑顔創造 作業風景

導入時にはサポートを活用 丁寧な対応に満足

サポート体制についてはいかがでしょうか

導入時には電話の無料サポートを受けることができ、親切で的確なアドバイスをいただきました。他社のシステムからデータを移行する際にもインポート機能を活用するようアドバイスをいただいたおかげで問題なく行うことができました。

今後スマイルワークスに期待する機能はありますか

タブレットで納品書の即時発行ができるようになったら、さらに便利になると思っています。タブレット上で納品書の受け取りサインが書けたら書面の保管も必要なくなるので、そうした機能展開を期待しています!


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