スマイルワークスヘルプセンター

「オリジナル帳票」が作成できる2つのオプションの違いは何か?

自社で指定するオリジナル帳票を使いたい場合は、下記の2つのオプションをご用意しております。

  • オリジナル帳票オプション
  • 帳票印刷オプション

 

「オリジナル帳票オプション」

「オリジナル帳票オプション」のテンプレートが適用される範囲

「オリジナル帳票オプション」に指定する帳票のデザインは、紙印刷だけでなく、EDI送信時のプレビュー表示(※)、メール送信、FAX送信にも適用されます。

※EDIは、取引の電子データの送受信であるため、帳票デザインを含めた送受信ではありません。ただし、EDIによる送信内容及び取引先から受信した内容の確認の際は、帳票の形で表示いたします。その際は該当の帳票で自社が使用している帳票テンプレートでの表示となります。

 

「オリジナル帳票オプション」をご検討いただく際の注意事項

  • 「オリジナル帳票オプション」は販売ワークスから出力される帳票のオプションです。会計の帳簿や一覧、給与明細書等は対象外となります。
  • 「オリジナル帳票オプション」で使用するテンプレートはお客様にてご用意いただけますようお願い申し上げます。
    テンプレートは「PDFLib」による印字項目配置をして頂く必要があります。
    ※PDFlibはPDFlib社が開発したPDF文書、生成ソフトです。
  • 「オリジナル帳票オプション」では文字装飾の変更はできません(フォントの変更、下線・斜体等の装飾)。文字は「源ノ角ゴシック」固定となります。
  • 「オリジナル帳票オプション」のテンプレート作成は弊社サポート対象外となります。
    「オリジナル帳票オプション」で使用するテンプレートについて、弊社では制作代行は請け負えません。テンプレート作成ができる弊社パートナーをご紹介いたします。

「オリジナル帳票オプション」のテンプレート作成

「オリジナル帳票オプション」で自社独自デザインの帳票をご利用になりたい場合、下記のツールを利用した作成が必要になります。

  • Acrobat
    Adobe Systems 社の PDF ファイル編集アプリケーションソフトです。
  • PDFLib
    PDFLib社のPDF文書、生成ソフトです。

上記のツールを用いてご自身で帳票テンプレートの作成が可能な場合は、帳票ごとに配置する印字項目のパーツ情報をご提供いたします。弊社までご連絡ください。

Acrobat及びPDFLibは弊社提供サービスではないため、弊社では具体的な操作方法のご案内はできません。何卒ご了承ください

上述の注意事項でもご説明しておりますが、「オリジナル帳票オプション」による帳票の文字は文字は「源ノ角ゴシック」固定となります。テンプレート作成する「PDFLib」で文字に対して装飾等の指定をしても、文字は変更されません。
「PDFLib」の配置ではなく、「Acrobat」で枠線などのデザイン配置と同様に完全固定の文字を配置してしまう場合は、そのまま印刷・表示となります。

 

「帳票印刷オプション」

「帳票印刷オプション」のテンプレートが適用される範囲

「帳票印刷オプション」は、JBアドバンスト・テクノロジー株式会社の「PrintPro」との連携によるオプションです。弊社システムに登録したデータをCSV出力すると、CSVデータを自動検知して自社カスタムした帳票印刷ができます。
「帳票印刷オプション」は、紙印刷のみの対応となります。EDI送信時のプレビュー表示、メール送信、FAX送信には適用されません。

 

「帳票印刷オプション」をご検討いただく際の注意事項

  • 「帳票印刷オプション」はWindowsのみの対応となります。
  • 「帳票印刷オプション」は、紙印刷のみの対応となります。システムからのPDF出力、EDI送信時のプレビュー表示、メール送信、FAX送信時の帳票レイアウトには適用できません。
  • 弊社システムの仕様変更に伴い、帳票の元データとなるCSVデータの配列変更が生じた場合は、帳票テンプレート(帳票定義ファイル)の修正が必要になります。帳票テンプレート(帳票定義ファイル)の修正は、デザイナーとお見積りとなります。ご了承ください。
  • 「帳票印刷オプション」にて使用する帳票テンプレート(帳票定義ファイル)の作成は、「PrintPro」専用のデザインソフトによる作成となるため、お客様にて作成することはできません。作成ができる弊社パートナーをご紹介いたします。

 

「帳票印刷オプション」のテンプレート(帳票定義ファイル)作成

「帳票印刷オプション」では文字装飾を含めてオリジナルの帳票を作ることができますが、「PrintPro」専用のデザインソフトが必要であり、お客様ご自身で作成することはできません。
「帳票印刷オプション」のご利用の場合は、本オプションの帳票テンプレートとなる『帳票定義ファイル』のデザインができる弊社パートナーを紹介いたします。弊社までお問い合わせください。

 

「オリジナル帳票オプション」のテンプレートと、「帳票印刷オプション」に用いるテンプレートデータは異なります。
将来的に、取引先との販売帳票のやり取りをEDI送信に切り替える際、「帳票印刷オプション」のテンプレートデザインを「オリジナル帳票オプション」に変換することはできません。
販売機能のよくある質問

デジタルインボイスに対応していますか?

請求書・支払明細書を一括送信したい場合は?

これまでに確定した請求書・支払明細書を確認するには?

「オリジナル帳票」が作成できる2つのオプションの違いは何か?


出庫予定数量がマイナスになっている

納品先と請求先が異なる場合の設定をしたい②【納品書も請求書も納品先ごと発行だが、請求書の宛名のみ請求先とする】

登録している伝票上で原単価を変更したい

一つの伝票に標準税率の商品と軽減税率の商品が混在するとき

新消費税10%仕様になる前に登録した販売の各伝票を修正する方法

帳票の宛名の敬称を「御中」ではなく「様」にしたい

都度取り纏め請求をしている先の請求内容を修正したい

販売の帳票がズレて用紙に印刷されてしまう、印刷がうまくいかない

マスタを変更したら過去の伝票にも反映されますか?

販売の集計などの一覧で、期間に次の年が表示されない。集計が合わないことがある

自社担当者を増やしたい

商品名の文字数は何文字まで登録できますか?

商品コードは何文字まで登録できますか?

支払登録をしたが正常に反映されていない

仕入登録の仕入日よりも前の支払日の支払登録するには?

入金登録をしたが正常に反映されていない

伝票番号を修正したい

請求書に振込先銀行口座の情報を載せたい

会社情報を変更したが見積書などに反映されない

自動採番にしているのに伝票番号が重複してしまう

得意先の締日グループまたは入金条件を変更するには?

都度取り纏め請求の入金登録をしたい

都度取り纏め請求の入金登録を修正したい

納品先と請求先が異なる場合の設定をしたい①【納品書のみ納品先、請求書は請求先にまとめる】

エラー「原単価*数量」の合計額は10桁以内です。と出てしまったら?

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