デジタルインボイスに対応していますか？
『デジタルインボイス』とは、請求書などをインボイスとして電子で作成されたものであり、その電子化文書をネットワーク上でやり取りするために統一された「文書仕様」「運用ルール」「ネットワーク」の標準仕様を定めたものが、日本版Peppol（ペポル）と呼ばれる「JP PINT」です。
https://www.eipa.jp/peppol
この「JP PINT」の『文書仕様』に基づいたデジタルインボイスについて、
クラウドERPがサポートするメール送信機能、又はEDIにて受領した請求書からデジタルインボイスをエクスポートすることができます。
また、他の手段で受領したデジタルインボイスを仕入インポートすることが可能です。
目次
・EDIで受領したデジタルインボイスの表示と出力
・メール送信機能で受領したデジタルインボイスの表示と出力
・デジタルインボイスを仕入へインポートしよう
EDIで受領したデジタルインボイスの表示と出力
- 送信側の SmileWorks にログインします。
- EDI送信したい売上伝票を開き、画面上部の「送信」ボタンより「EDIで送信」ボタンをクリックします。開いたモーダルの「送信」ボタンをクリックする際に、デジタルインボイスも添付します。
- 受信側のSmileWorksにログインします。
- 「販売」＞「仕入管理」＞「請求受け一覧」画面にアクセスします。
- 受信した請求書を検索して、請求書番号をクリックすると請求書を表示します。
- 「電子インボイス出力」ボタンをクリックしたら、デジタルインボイスをXMLファイルとしてダウンロードできます。
メール送信機能で受領したデジタルインボイスの表示と出力
- 送信側の SmileWorks にログインします。
- 対象売上伝票を開き、画面上部の「送信」ボタンより「メールで送信」ボタンをクリックして、メール送信を行います。
- 受信したメール内のログインURLをクリックし、受信メール一覧画面へアクセスします。
- 受信メール一覧画面にて伝票番号をクリックすると請求書を表示します。
- 受信メール一覧画面の「電子インボイス」アイコンをクリックすると、XMLファイルのデジタルインボイスをダウンロードできます。
デジタルインボイスを仕入へインポートしよう
- 受信側のSmileWorksで、「販売」＞「仕入管理」＞「仕入インポート」画面を開きます。
- 「電子インボイスインポート」ボタンをクリックします。
- EDI送信機能、又はメール送信機能から受領したXMLファイルのデジタルインボイスを選択して「アップロード」ボタンをクリックします。
インポートが完了したら仕入登録画面へ自動遷移して、完了となります。
