平成26年1月16日バージョンアップのお知らせ | クラウドERPシステム「スマイルワークス」

ご利用ユーザー様各位拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は、ClearWorksをご利用頂き、誠にありがとうございます。さて　この度ClearWorksの新バージョンをリリース致します。新消費税率（8％）の対応を中心に様々な機能追加を行いましたのでご案内させていただきます。

バージョンアップの内容

今回は新消費税の対応が中心となります。販売ワークスでは納品先と請求先が異なる場合の対応(都度請求のみ)や定常の売上計上を可能とする継続契約機能、また指定した未来日から新商品単価を適用可能とする機能を実装しました。また、会計ワークスでは建設業対応(法人・個人)や個人事業主向けの青色申告各業種(不動産・農業)にも対応いたしました。 ■実施日 2014年 1月 16日（木）＜予定＞ ■実施時のサービスへの影響バージョンアップ作業に伴うサービスの一時停止はございません。実施日も、通常通りサービスをご利用いただけます。

【販売ワークス】

１．新消費税対応

消費税率は、売上日により自動判断しますが、手動での消費税税率変更が可能です。手動で消費税率を変更する場合は「売上詳細入力」より「消費税率選択」から変更可能です。 ※ 見積登録・受注登録・発注登録・仕入登録も同様の操作となります。＜画面イメージ：販売－売上登録＞

＜画面イメージ：販売－売上登録－売上詳細入力＞

★ご注意★ 販売ワークスで、取引先（得意先）との取引に「外税（請求時）」の条件を用いている場合で、4月を跨いで締めの請求書を発行する際に、3月中の売上のみ消費税率5%で計算して請求するケースもあるかと思います。こうした場合は、売上伝票の登録時に、3月中の日付の伝票のみ、消費税率が5%で計算されるよう、売上詳細入力をご活用いただき、消費税計算方法を変更ください。 ■得意先の条件が下記に該当する場合は、「締日が消費税計算日」になり、3月の日付の売上伝票も消費税率8%で計算されます。販売形態：掛け（締め） 締日グループ：※4月1日をまたぐ締日グループ例）5日締め：3月6日～4月5日例）15日締め：3月16日～4月15日例）20日締め：3月21日～4月20日消費税計算方法：外税（請求時） 4月を跨いで締めの請求書を発行する際に、3月の日付の売上のみ、消費税率5%で計算して請求する場合には、3月の日付の売上伝票を登録いただく際、「売上詳細入力」をクリックいただき、消費税計算方法を『外税（請求時）』→『外税（伝票計）』に変更してください。

以上の登録をしていただけますと、たとえば、4月15日締日の締め請求書の印刷をした際には、3月16日～3月31日までは外税（伝票計）の消費税率5%のデータと、4月1日からは通常の外税（請求時）の消費税率8%が混在した請求書が発行されます。また、4月を跨ぐ請求に限り、消費税計算方法を統一した条件とされたい場合に、4月の日付の売上分も『外税（請求時）』→『外税（伝票計）』とすべきかどうかは、お客様にてご判断いただけますようお願いいたします。

２．未来日の商品単価登録機能

新消費税施行に伴い、商品単価の見直しを行いたい場合などに、指定した未来日以降の商品単価の登録(ＣＳＶインポート含む)が可能となります。＜画面イメージ：設定－商品＞

＜画面イメージ：（例）平成26年4月1日から仕入単価を「800円」、販売単価1を「1,150円」に設定したい場合＞

＜画面イメージ：販売－売上登録－商品マスタより単価再取得＞既に登録済みの未来日の伝票に対して、上記の新商品単価を適用したい場合に「商品マスタより単価再取得」ボタンを押下することにより新商品単価を適用し再計算させることが可能です。 ※伝票から手入力した単価も新商品単価マスタより再取得しますのでご注意ください。

３．納品先と請求先が異なる場合の対応(都度請求のみ)

納品先と請求先が異なる場合に親(得意先グループ)を設定し、子(納品先)と紐付けることにより、売上時は納品先に計上し、請求時には複数の納品先の売上を親の請求先へ取りまとめることが可能となります。＜画面イメージ：設定－得意先＞得意先マスタから納品先(子)の設定を行います。・販売形態・締日グループ・入金条件・入金方法・消費税計算方法・端数処理は、請求先(親)と同一に設定します。 ※販売形態は、｢掛け(都度)｣のみ対応です。｢掛け(締め)｣には対応しておりません。・｢請求先を親の得意先グループへ設定する｣にチェックを入れます。

＜画面イメージ：設定－得意先グループ－得意先グループ設定＞得意先グループから請求先(親)の設定を行います。・販売形態・締日グループ・入金条件・入金方法・消費税計算方法・端数処理は、納品先(子)と同一に設定します。

＜画面イメージ：設定－得意先グループ－得意先所属設定＞請求先(親)と納品先(子)の紐付け設定を行います。・画面下部の「得意先グループ」より、請求先となる親を選択します。・得意先コードより、納品先となる子を選択し｢登録｣します。

＜画面イメージ：販売－請求明細(請求一括印刷)－都度請求明細＞複数の納品先(子)を取りまとめた請求書を出力します。・請求明細(請求一括印刷)より、都度請求明細を選択し、得意先グループコード・入金方法・入金予定日を設定し「表示更新」ボタンで出力します。・例では、山田商事仙台営業所と岩手営業所の売上を本社へ請求するイメージとなります。

＜画面イメージ：販売－入金予定一覧表＞得意先グループへの入金処理は、入金予定一覧から一括で入金登録が可能です。・入金予定一覧から、該当の得意先グループ(親)の入金予定額がブルー表示されますので、そのリンクをクリックすると得意先グループ専用の入金登録画面へ遷移します。・入金登録画面から、振込先を指定して｢登録｣してください。

４．継続契約

毎月定常の売上がある場合などに継続契約として設定が可能となりました。＜画面イメージ：販売－継続契約－継続契約登録＞

契約期間：1ヶ月～12ヶ月まで設定可能です。解約期限：契約更新が可能な期限を指定します。下図の例では11ヶ月目に継続契約の更新が可能となります。計上サイクル：受注及び売上の計上単位を指定します。下図の例では、12ヶ月先まで毎月の受注及び売上を計上します。 ※本画面で登録すると指定した契約期間と計上サイクルに従い、受注伝票を自動生成します。自動生成した受注伝票を売上計上する場合は、メニューの「売上計上処理」から行います。
キックバックを行う場合は、仕入先マスタにキックバック先を登録しておき、ここで指定します。 ※キックバック機能は、継続契約の取引形態が｢口座振替｣の場合のみ対応します。
キックバックを行う場合は、予め商品マスタへ「継続商品の設定」として、｢率・額｣を指定して値を登録しておきます。