「福岡銀行」×「FintechベンチャーのSmileWorks」 『ふくぎんEASYBIZ』のOEM提供を開始! ~“EDI及びFAX送信機能が搭載されたERP”と“銀行決済”を連携し業務効率化を支援~ | クラウドERPシステム スマイルワークス

クラウドERPシステム「スマイルワークス」 「福岡銀行」×「FintechベンチャーのSmileWorks」 『ふくぎんEASYBIZ』のOEM提供を開始!
~“EDI及びFAX送信機能が搭載されたERP”と“銀行決済”を連携し業務効率化を支援~

株式会社スマイルワークス(東京都千代田区、代表取締役:坂本 恒之、以下SWX)は、株式会社福岡銀行(福岡県福岡市、取締役会長兼頭取 柴戸 隆成、以下福岡銀行)に対し、SWXの自社サービスである「クラウドERP『SmileWorks』」のOEM提供を開始しました。福岡銀行では本クラウドサービスを「ふくぎんEASYBIZ」として、2020年6月15日から2020年12月30日まで試験提供を行います。
※参考:https://portal.easybiz.fukuokabank.co.jp/web/index.html

サービスの概要】

「ふくぎんEASYBIZ」は、財務会計、給与計算、経費精算、販売・仕入管理および電子商取引(EDI)機能などが一体となり、福岡銀行のインターネットバンキング「ビジネスバンキングWeb(以下、BB-Web)」と連携して提供される統合型クラウドサービスです。
企業間の受発注や請求書などのやり取りを電子化する『EDI(電子データ送受信)機能』には、国際標準フォーマットに準拠した中小企業共通EDIを採用します。この機能により、取引先との受発注・請求書のやり取りを紙・郵送を排除する同時に、単にPDFのやり取りではなく、相互に自動でデータ登録が可能になり入力の手間や間違いもなくすことが可能になります。
一方で、取引先がEDIの利用をしない場合であっても、クラウドから自動的に『FAX送信』する機能も搭載し、EDIではなくFAXでの送付を希望する取引先には、受発注・請求書類などをクラウドからFAXに自動送信も可能とします。
また、株式会社ふくおかフィナンシャルグループ傘下の熊本銀行、十八親和銀行(注1)でも本サービスの本格展開を予定おります。
※注1:親和銀行と十八銀行は、銀行合併に関わる関係当局の許認可の取得を前提として、2020年10月1日に合併予定です。

 

「ふくぎんEASYBIZ」6つの特徴】

本サービスの提供によって、サービス利用者は、BB-Web と統合されたERP機能を利用できるため、以下のような生産性向上が見込めます。

【EASYBIZで提供される機能概要】
l  販売・仕入管理/給与計算/財務会計など企業のバックオフィスを全て統合管理
l  得意先及び仕入先への電子データ送受信機能(EDI)
l  買掛金支払などの各種支払を「EASYBIZ」画面から直接振込可能
l  銀行口座の「入出金明細データ」を「EASYBIZ」画面から直接取得可能
l  売掛金などの入金消込の自動化及び自動会計仕訳が可能
l  入出金データの自動会計仕訳連動及び資金繰り表の自動更新 

【期待される効果※2実証検証データより】
従来の業務時間を約70%削減し、業務効率を3倍に!

 (※2) 2019年の中小企業庁の実証事業において、SWXが「クラウドERP+EDI(電子商取引)+銀行API連携(IB連携)」により、中小企業のバックオフィスの労働生産性が約3倍(約70%削減)の効果を実現できることを確認しております。

◆背景
近年、生産年齢人口の減少に伴い中小企業の人材確保が一層困難になると同時に、「働き方改革」によって総労働時間も減少傾向にあります。一方で、中小企業の業務の実態は”単機能システム(会計ソフトや販売管理ソフトなど)”を各担当や各部門でバラバラに利用しているため、同じ会社内であるにも関わらず、複数の担当間や部門間で同じ内容を二度三度、紙と手作業で連携しているのが実態です。
更に、新型コロナ対策として今後も継続的に「紙の注文書や請求書を郵送せずに電子化する」需要が高まっています。中小企業でも普段使っている業務ソフトから自動的に電子データの送受信ができるようにしました。
そこで、販売管理・仕入管理・勤怠管理・給与計算・経費精算・財務会計などの業務を全て統合管理できるERPに、電子データの送受信機能を標準搭載した上で、更に銀行のBB-Web をシームレスに連動させることで、入出金管理・資金管理も含めたバックオフィスの全社最適が実現し、中小企業の労働生産性向上に大きく貢献することが期待されます。

◆『クラウドERP×BB-Web 』サービス
こうした背景から、福岡銀行とSWXは、中小企業の労働生産性を向上させるためにはERPと銀行のBB-Web をクラウドで統合して提供することが大変有効(※2)であると考え、SWXのクラウドERP『SmileWorks』を福岡銀行にOEM提供した上で、ERPとBB-Web を統合した新クラウドサービスを提供することで合意しました。

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