受注と同時に発注する場合

受発注同時オプションを申し込む

「受発注同時」を利用するには、「受発注同時プション（有償）」のお申し込みが必要です。

マイページよりお手続きください。マイページの操作については、「マイページでできること（契約状況の確認等）」をご参照ください。

1つの受注/売上伝票から仕入先へ発注しよう

１つの受注/売上伝票から仕入先へ発注することができます。

ここで受注伝票を例として、受発注同時機能の使用方法をご案内します。

1. SmileWorksにログインし、販売＞販売設定＞商品に各商品の仕入先を設定します。
   
2. 販売＞販売管理＞受注登録画面にアクセスします。必須の情報を入力し、受注伝票を作成します。
   
   
3. 受注伝票の右上の「コピー」ボタンより、「発注へコピー」を選択します。
   
4. 確認メッセージにて「はい」を選択すると、発注一覧へ画面遷移します。状態は「発注予定」で表示されます。（確認メッセーの選択肢については、後項をご確認ください。）
   

 

1つの受注/売上伝票から複数の仕入先へ発注しよう

１つの受注/売上伝票から複数の仕入先へ発注することもできます。

1. 受注伝票を作成します。
   
2. 受注伝票の右上の「コピー」ボタンより、「発注へコピー」を選択し、確認メッセージの「はい」をクリックで発注一覧画面に遷移します。（確認メッセーの選択肢については、後項をご確認ください。）
   
3. 受注伝票の商品に仕入先が登録されている場合、複数の発注伝票が「発注予定」の状態で作成されます。
   
   
   

 

納品書（返送用）に自社情報を表示しよう

受発注同期機能で自社情報を発注伝票の納品先情報にコピーすることができます。

受注伝票を例としてご案内します。

1. 受注伝票を開き、右上の「コピー」ボタンより「発注へコピー」を選択します。
   
2. 確認メッセージに「自社情報を発注伝票の「納品先情報」にコピー」にチェックをいれ、「はい」をクリックします。
   
3. 受注伝票からコピーされた発注伝票の番号を確認すると、「納品先情報」にデフォルトで「発注元と同じ」が選択され、変更不可となります。
   
4. 画面上部の印刷プルダウンで「納品書（返送用）を印刷」をクリックします。PDFで表示される納品書の納品先が自社情報になります。
   
   

 

納品書（返送用）に直送先情報を表示しよう

受注/売上伝票の納品先情報を発注伝票の納品先情報にコピーすることもできます。

1. 「発注へコピー」を選択し、確認メッセージの「受注/売上伝票の「納品先情報」を発注伝票の「納品先情報」にコピー」を選択します。
   
2. コピーされた発注伝票の納品先情報に「受注伝票の納品先」が表示されます。（売上伝票の場合は「売上伝票の納品先」を表示）
   カーソルを合わせると、詳細が表示されます。
   
3. 画面上部の印刷プルダウンで「納品書（返送用）を印刷」をクリックするとPDFで表示される納品書の納品先情報が受注/売上伝票の納品先と同じです。
   

 

関連付けされた発注伝票を確認しよう

コピー元の受注/売上伝票から関連付けされた発注伝票を確認することができます。

対象の受注/売上伝票を開き、画面下部にスクロールすると、関連発注が確認できます。

受注/売上伝票からコピーされた発注伝票には「発注番号」の「▼」を選択すると、コピー元の受注/売上伝票番号が表示されます。