給与明細書(紙)ではなく、社員本人がパソコンやスマートフォンで給与額を確認できるようにしたい
Q.給与明細書(紙)ではなく、給与支給日になったら、社員本人がパソコンやスマートフォンで給与額を確認できるようにしたい。
A.WEB給与明細ライセンス(または追加ID)のご契約があり、ユーザIDと社員の紐づけを設定ができれば可能です。
社員本人がSmileWorksシステムにアクセスして、今月の給与額を確認するには、社員一人ひとりにシステムにログインするユーザIDを付与する必要があります。またそのユーザIDと、システムに登録している「社員」の情報が紐づいている必要があります。
- 「設定」>「共通設定」>「社員」にアクセスします。
- 該当する社員の「表示順」を選択します。
- 画面下部に社員の登録情報が表示されます。
社員に対し、付与するユーザIDを選択して「登録」をクリックします。
同じユーザIDを複数の社員に設定することはできません。
社員本人がシステムにアクセスして自分の給与を確認できる場所
パソコンまたはスマートフォンでSmileWorksにアクセスすることで、自分の給与を確認することができます。
■パソコン→社員本人がパソコンで今月の給与額を確認する方法
■スマートフォン→社員本人がスマートフォンで今月の給与額を確認する方法