CSVインポートを活用して設定する

CSVインポートで登録が可能なマスタ設定

共通設定	ユーザ管理、部門（グループ部門を含む）、社員
販売設定	得意先分類、仕入先分類、商品分類、得意先、仕入先、商品、得意先補助科目、仕入先補助科目、商品単価、得意先グループ、得意先所属設定 ※販売基本情報の設定が完了後にインポートが可能になります。
会計設定	補助科目、勘定科目残高（期首残高）、補助科目残高（期首残高）、摘要辞書、経費辞書、仕訳辞書、伝票辞書 ※会計基本情報と勘定科目の設定が完了後にインポートが可能になります。
給与設定	CSVインポート（取込）ができる場合は、設定画面に「取込」ボタンをご用意しています。また、使用するCSVフォーマットについても、その設定画面から出力できるようになっています。各設定画面の右上にある「画面解説」をあわせてご参照ください。

CSVフォーマットのご案内

共通設定・販売設定・会計設定のCSVフォーマットは、次の場所でご提供しています。

CSVインポートのご案内
https://www.smile-works.co.jp/user#master_import

CSVフォーマットへの記入方法の注意点などについては、上記ページでご提供している「導入シート説明（エクセルファイル）」をあわせてご参照ください。

CSVインポート（マスタインポート）の方法

上記にご案内したCSVフォーマットより、インポート用のCSVファイルを作成します。
各設定画面で、CSV出力が可能な場合は、設定画面から出力したCSVファイルを元に、インポート用のCSVファイルを作成することも可能です。【Microsoft ExcelでCSVファイルを作成する場合の注意点】
Microsoft Excel（エクセル）を利用してCSVファイルを作成する際、「名前を付けて保存」で選択できるファイルの種類より、「CSV（コンマ区切り）」または「ファイルCSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択します。【MacOSでCSVファイルを作成する場合の注意点】
システムが認識するCSVファイル内の改行コードは CR/LF になります。
MacOSでCSVファイルを作成すると、改行コードが CR となる場合があり、正しく読み込めないことがあります。
MacOSで作成したCSVファイルで読み込みエラーが発生した場合は、CotEditorなどのテキストエディターを使って、改行コードが CR/LF となっているかご確認ください。
「設定」＞「CSVインポート」＞「マスタインポート」にアクセスします。
「ファイルを選択」ボタンより、インポートしたいCSVファイルを指定します。
インポートしたい設定を選択し、「処理開始」ボタンをクリックします。CSVファイル内のデータを読み込むことができない場合は、エラーメッセージが表示されます。あわせてエラーログ（CSVファイル）の出力の案内が表示されますので、エラーログをダウンロードいただき、エラーの内容を確認して、CSVファイルを修正してください。
エラーが1件でもあると、指定したCSVファイルのデータは登録されません。

「上書きで取り込みを許可する」の注意点

一部の設定は、すでに登録しているマスタ情報に上書きで取り込み（上書きで修正）ができます。しかし、すべての項目に対して、上書きできるわけではありません。
上書き取り込みは、各設定に登録されているコードに対し、そのほかの項目情報を上書きします。そのため、コードの上書き（変更）はできません。
コード以外で上書きができない項目は次の通りです。

得意先	該当の得意先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「入金条件」の変更はできません。
仕入先	該当の仕入先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「支払条件」の変更はできません。
商品	「商品タイプ」は登録後の変更はできません。
得意先グループ	得意先グループの所属設定がある状態では、「販売形態」「締日グループ」「入金条件」「入金方法」「消費税計算方法」の変更はできません。