お問い合わせCSVインポートを活用して設定する
CSVインポートで登録が可能なマスタ設定
| 共通設定 | ユーザ管理、部門（グループ部門を含む）、社員 |
|---|---|
| 販売設定 | 得意先分類、仕入先分類、商品分類、得意先、仕入先、商品、得意先補助科目、仕入先補助科目、商品単価、得意先グループ、得意先所属設定 ※販売基本情報の設定が完了後にインポートが可能になります。 |
| 会計設定 | 補助科目、勘定科目残高（期首残高）、補助科目残高（期首残高）、摘要辞書、経費辞書、仕訳辞書、伝票辞書 ※会計基本情報と勘定科目の設定が完了後にインポートが可能になります。 |
| 給与設定 | CSVインポート（取込）ができる場合は、設定画面に「取込」ボタンをご用意しています。 また、使用するCSVフォーマットについても、その設定画面から出力できるようになっています。 各設定画面の右上にある「画面解説」をあわせてご参照ください。 |
CSVフォーマットのご案内
共通設定・販売設定・会計設定のCSVフォーマットは、次の場所でご提供しています。
SmileWorks ユーザ様向けコンテンツ
https://www.smile-works.co.jp/user#master_import
CSVフォーマットへの記入方法の注意点などについては、上記ページでご提供している「導入シート説明（エクセルファイル）」をあわせてご参照ください。
CSVインポート（マスタインポート）の方法
- 上記にご案内したCSVフォーマットより、インポート用のCSVファイルを作成します。
各設定画面で、CSV出力が可能な場合は、設定画面から出力したCSVファイルを元に、インポート用のCSVファイルを作成することも可能です。【Microsoft ExcelでCSVファイルを作成する場合の注意点】
Microsoft Excel（エクセル）を利用してCSVファイルを作成する際、「名前を付けて保存」で選択できるファイルの種類より、「CSV（コンマ区切り）」または「ファイルCSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択します。【MacOSでCSVファイルを作成する場合の注意点】
システムが認識するCSVファイル内の改行コードは CR/LF になります。
MacOSでCSVファイルを作成すると、改行コードが CR となる場合があり、正しく読み込めないことがあります。
MacOSで作成したCSVファイルで読み込みエラーが発生した場合は、CotEditorなどのテキストエディターを使って、改行コードが CR/LF となっているかご確認ください。 - 「設定」＞「CSVインポート」＞「マスタインポート」にアクセスします。
- 「ファイルを選択」ボタンより、インポートしたいCSVファイルを指定します。
- インポートしたい設定を選択し、「処理開始」ボタンをクリックします。
CSVファイル内のデータを読み込むことができない場合は、エラーメッセージが表示されます。あわせてエラーログ（CSVファイル）の出力の案内が表示されますので、エラーログをダウンロードいただき、エラーの内容を確認して、CSVファイルを修正してください。
エラーが1件でもあると、指定したCSVファイルのデータは登録されません。
「上書きで取り込みを許可する」の注意点
一部の設定は、すでに登録しているマスタ情報に上書きで取り込み（上書きで修正）ができます。しかし、すべての項目に対して、上書きできるわけではありません。
上書き取り込みは、各設定に登録されているコードに対し、そのほかの項目情報を上書きします。そのため、コードの上書き（変更）はできません。
コード以外で上書きができない項目は次の通りです。
| 得意先 | 該当の得意先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「入金条件」の変更はできません。 |
| 仕入先 | 該当の仕入先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「支払条件」の変更はできません。 |
| 商品 | 「商品タイプ」は登録後の変更はできません。 |
| 得意先グループ | 得意先グループの所属設定がある状態では、「販売形態」「締日グループ」「入金条件」「入金方法」「消費税計算方法」の変更はできません。 |
登録している設定情報をCSVを活用して上書き変更する場合には、各設定画面からCSV出力したファイルと変更いただくことが可能ですが、上書きで取り込む場合、変更しない情報は登録されている情報を残してインポートしてください。
給与のCSVインポートによる設定
給与の各設定で、CSVインポートによる登録が可能な場合は、画面に表示される一覧の上に、CSV「取込」「出力」ボタンが表示されます。
「出力」ボタンよりダウンロードしたCSVファイルをフォーマットとしてご活用ください。
各設定画面の右上にある「画面解説」をあわせてご参照ください。
給与の各設定のCSVインポートは、新規登録のみ対応しており、登録済みの情報に対する上書きはできません。
