スマイルワークスヘルプセンター

CSVインポートを活用して設定する

CSVインポートで登録が可能なマスタ設定

共通設定 ユーザ管理、部門(グループ部門を含む)、社員
販売設定 得意先分類、仕入先分類、商品分類、得意先、仕入先、商品、得意先補助科目、仕入先補助科目、商品単価、得意先グループ、得意先所属設定
※販売基本情報の設定が完了後にインポートが可能になります。
会計設定 補助科目、勘定科目残高(期首残高)、補助科目残高(期首残高)、摘要辞書、経費辞書、仕訳辞書、伝票辞書
※会計基本情報と勘定科目の設定が完了後にインポートが可能になります。
給与設定 CSVインポート(取込)ができる場合は、設定画面に「取込」ボタンをご用意しています。
また、使用するCSVフォーマットについても、その設定画面から出力できるようになっています。
各設定画面の右上にある「画面解説」をあわせてご参照ください。

 

CSVフォーマットのご案内

共通設定・販売設定・会計設定のCSVフォーマットは、次の場所でご提供しています。

CSVインポートのご案内
https://www.smile-works.co.jp/user#master_import

CSVフォーマットへの記入方法の注意点などについては、上記ページでご提供している「導入シート説明(エクセルファイル)」をあわせてご参照ください。

 

CSVインポート(マスタインポート)の方法

  1. 上記にご案内したCSVフォーマットより、インポート用のCSVファイルを作成します。
    各設定画面で、CSV出力が可能な場合は、設定画面から出力したCSVファイルを元に、インポート用のCSVファイルを作成することも可能です。【Microsoft ExcelでCSVファイルを作成する場合の注意点】
    Microsoft Excel(エクセル)を利用してCSVファイルを作成する際、「名前を付けて保存」で選択できるファイルの種類より、「CSV(コンマ区切り)」または「ファイルCSV UTF-8(コンマ区切り)」を選択します。【MacOSでCSVファイルを作成する場合の注意点】
    システムが認識するCSVファイル内の改行コードは CR/LF になります。
    MacOSでCSVファイルを作成すると、改行コードが CR となる場合があり、正しく読み込めないことがあります。
    MacOSで作成したCSVファイルで読み込みエラーが発生した場合は、CotEditorなどのテキストエディターを使って、改行コードが CR/LF となっているかご確認ください。
  2. 「設定」>「CSVインポート」>「マスタインポート」にアクセスします。
  3. 「ファイルを選択」ボタンより、インポートしたいCSVファイルを指定します。
  4. インポートしたい設定を選択し、「処理開始」ボタンをクリックします。CSVファイル内のデータを読み込むことができない場合は、エラーメッセージが表示されます。あわせてエラーログ(CSVファイル)の出力の案内が表示されますので、エラーログをダウンロードいただき、エラーの内容を確認して、CSVファイルを修正してください。
    エラーが1件でもあると、指定したCSVファイルのデータは登録されません。

「上書きで取り込みを許可する」の注意点

一部の設定は、すでに登録しているマスタ情報に上書きで取り込み(上書きで修正)ができます。しかし、すべての項目に対して、上書きできるわけではありません。
上書き取り込みは、各設定に登録されているコードに対し、そのほかの項目情報を上書きします。そのため、コードの上書き(変更)はできません。
コード以外で上書きができない項目は次の通りです。

得意先 該当の得意先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「入金条件」の変更はできません。
仕入先 該当の仕入先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「支払条件」の変更はできません。
商品 「商品タイプ」は登録後の変更はできません。
得意先グループ 得意先グループの所属設定がある状態では、「販売形態」「締日グループ」「入金条件」「入金方法」「消費税計算方法」の変更はできません。

登録している設定情報をCSVを活用して上書き変更する場合には、各設定画面からCSV出力したファイルと変更いただくことが可能ですが、上書きで取り込む場合、変更しない情報は登録されている情報を残してインポートしてください。

給与のCSVインポートによる設定

給与の各設定で、CSVインポートによる登録が可能な場合は、画面に表示される一覧の上に、CSV「取込」「出力」ボタンが表示されます。
「出力」ボタンよりダウンロードしたCSVファイルをフォーマットとしてご活用ください。
各設定画面の右上にある「画面解説」をあわせてご参照ください。

給与の各設定のCSVインポートは、新規登録のみ対応しており、登録済みの情報に対する上書きはできません。

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