経費辞書を設定しよう～精算科目～

「精算科目」タブでできること

「精算科目」は、経費精算登録時に、登録者が選択した精算科目で仕訳生成する場合に用います。「経費辞書」の仕訳設定時の貸借科目で、「精算科目に置き換え」のチェックがある内容で有効です。

「精算科目」登録内容が反映されるのは？

登録した精算科目は、社員が経費申請の登録を行う画面（「ホーム」＞「経費精算」もしくは、「会計」＞「日次」＞「経費精算」）の、精算科目欄のプルダウンで確認することができます。

精算科目は、20科目まで登録できます。経費精算画面の精算科目欄のプルダウンも、20科目まで表示されます。プルダウンの表示順は、精算科目登録画面における「No．」の順になります。

精算科目の登録

1. 「会計」＞「会計設定」＞「経費辞書」にアクセスします。
   
2. 「精算科目」タブを選択します。
   
3. 左欄に科目コードを入力し、「GO」ボタンをクリックすると、右欄に科目名が表示されます。
   
4. 科目コードが不明な場合は、「検索」ボタンをクリックすると、検索ウィンドウが開き、検索することができます。
   
5. 入力した精算科目がFBデータ出力の対象科目の場合は「FB出力可」にチェックを入れます。
   チェックを入れていない場合は、FBデータ出力の対象外となり「経費振込一覧」には表示されなくなります。
   
6. 「登録」ボタンをクリックすると、その内容で精算科目が登録されます。