給与計算したデータを確定する

給与計算したデータを確定します。 確定することで「給与振込一覧表」や「給与金種表」に給与データが反映されます。また、「給与明細印刷」で一括選択印刷する時も、給与計算したデータが確定されていることが条件になります。

1. 「給与」＞「給与」＞「確定処理」にアクセスします。
   
2. 「支給日カレンダー」「対象年」指定し、「検索」ボタンをクリックします。
   
3. 対象の支給月にチェックをいれ、「確定する」ボタンをクリックします。
   

   「確定する」ボタン	選択した給与（支給月）・賞与（賞与名）を確定します。 確定欄に「◯」が表示されます。
   「明細表示する」ボタン	明細表示するを実行し、「〇」とすると、各社員がそれぞれ専用のSmileWorksシステムにログインするユーザIDを持っている場合に、ホーム画面で「給与明細書」を確認することができます。 ※「確定する」ボタンとは連動しておりません。 ※各社員が給与明細書を確認することが可能になるのは支給日の下記の時間以降になります。 「全体設定」＞「就業基本情報」の「勤務時間情報」に登録する通常勤務時間（就業が開始する時間）を経過してからになります。
   「確定／明細表示解除」ボタン	選択した支給月の確定・明細表示を解除します。 ※会計システムで給与連動を実施し、会計のデータで「期締め処理」及び「データ確定処理」が行われると、その処理以前の給与データ・賞与データの確定を解除することはできません。

2023年3月22日仕様変更に伴う注意点
2023年3月22日以降はシステムの「期締め処理」操作と同時に、給与及び賞与についても「期締め処理」の対象となる該当会計期内の計算データを完全に確定し、修正不可となります。
修正を行うには「期締め解除」を行います。
「期締め処理」を解除する「期締め解除」は、最新の会計期のみ可能です。
【例：決算日3月末日】
・2023年3月末日決算が終了し、2023年5月28日に期締め処理を実施
・2022年4月～2023年3月の会計期が確定する
・上記の期間の給与支給日、賞与支給日の計算データも確定となる