補助科目が削除できない

質問：使用しない補助科目を削除したいが、「この補助科目は仕訳または残高で使用されています」というメッセージが表示され、削除することができない。

回答：残高がある補助科目と、システムで一度でも仕訳登録または残高登録に使用された補助科目は削除することができません。

SmileWorksシステム（会計）で、補助科目を登録後に
・残高登録を行ったことがある
・仕訳伝票で使用したことがある
・残高がある
場合には、その補助科目を削除することはできません。
補助科目の残高がゼロになっても削除できないのは、過去データの閲覧・表示の際に使用する必要があるためです。
使用することがなくなった補助科目は、非表示にしていただけますようお願い申し上げます。

1. 「会計」＞「会計設定」＞「補助科目」にアクセスします。
2. No欄の青い数字をクリックして、補助科目の登録情報を表示します。
   「この補助科目を非表示」にチェックを入れて「登録」ボタンをクリックします。
   

・補助科目を非表示にしても、過去にその補助科目を使用していた期間の残高試算表や仕訳日記帳を表示した場合、金額がある仕訳伝票及び集計値は表示されます。
・補助科目を非表示にすると、振替伝票などの登録画面に表示されないほか、総勘定元帳などの検索条件で非表示にした補助科目での絞り込みはできなくなります。