EDI受信:請求書を確認しよう(仕入先→自社)
SmileWorksシステムでEDI連携をしている仕入先から自社宛てに「請求書」がEDI送信された場合の確認方法をご案内します。
自社に「請求書」が送られてくる関係は、仕入先→自社になります。
仕入先から請求書がEDIで届く条件
- 自社、仕入先ともにSmileWorksシステムを利用している。
- 自社と仕入先のEDI連携が許可の状態になっている。
EDIで送られてきた請求書の確認方法
- 仕入先からEDIで請求書が送信されてきた場合、EDI連携をしている自社の担当者にメールで通知が届きます。メールを受信したらSmileWorksシステムにログインして確認をします。
- 仕入先からEDIで送られてくる請求書は「請求受け一覧」に表示されます。
- 「請求書番号」をクリックすると、仕入先からの請求書が表示されます。
請求金額や支払方法を確認します。
仕入先との取引条件に基づいて支払処理を行ってください。