EDI送信：請求書を送ろう（自社→得意先）

SmileWorksシステムでは「売上登録」の情報が請求書データになります。EDIで「請求書」を送信することができます。
取引先から商品の代金を貰う側にありますので、自社のSmileWorksシステム上では「得意先」に対して行う操作になります。

EDIを利用して請求書を送ることができる条件

• 自社、得意先ともにSmileWorksシステムを利用している。
• 自社と得意先のEDI連携が許可の状態になっている。

EDIを利用した請求書の送信方法

得意先との取引条件によって、請求書を送るタイミングが大きく２つあり、それぞれで請求書のEDI送信ができる場所に違いがあります。

※「都度取り纏め請求」はEDI送信できません。

「請求一覧」から請求書を一括でEDI送信する

• 「販売管理」＞「請求一覧」から請求書のEDI送信を行うことができます。
• 「請求一覧」から請求書のEDI送信ができるのは、「掛け（締め）」「掛け（都度）」の取引になります。
• 「掛け（締め）」「掛け（都度）」の混在選択はできません。

1. 「販売管理」＞「請求一覧」にアクセスします。
2. 検索条件を指定し、請求データを表示します。一括で請求書をEDI送信したい場合は、請求一覧の検索条件にある「EDI連携」にチェックを入れてください。検索条件にある「EDI連携」にチェックを入れることで、EDI未連携先を除外したEDI連携先のみが表示されます。
3. 請求書データのEDI送信を行いたい先を選択にチェックを入れます。画面下部に「全選択」ボタン、「全解除」ボタンをご用意していますので、必要に応じてご活用ください。
4. 画面下の「請求送信」ボタンをクリックします。
5. 相手先の担当者情報を確認する画面が表示されます。

売上登録画面から請求書をEDI送信する（掛け「都度」のみ）

1. 売上登録をした直後または「販売管理」＞「売上一覧」または「請求一覧」より、「掛け（都度）」の取引を選択して伝票を開きます。
   
   売上伝票は売上一覧からも選択できますが、売上一覧では取引条件「掛け（都度）」の抽出はできません。取引条件「掛け（都度）」の取引として抽出したい場合は、「請求一覧」をご利用いただくとスムーズです。
2. 画面上の「EDI」ボタンをクリックすると、相手のSmileWorksシステムに対して、請求した連絡が送信されます。EDI送信を実行すると、売上登録のヘッダーにEDI送信日時が表示されます。

請求書をEDIで送信した後の画面の状態★要確認

請求書をEDIで送信した後に、売上登録の画面で状態として確認する項目はありませんが、EDI送信日時が表示されます。
得意先からの入金をまって入金処理を行います。