社員の年末調整をCSVインポートで登録する

給与管理者、給与担当者の権限を付与されたユーザが給与ワークスに社員の年末調整をインポートで登録できます。設定＞共通設定＞ユーザ管理の「詳細設定」から「年調CSVインポート」を追加します。
前年度の年調データ（給与年調／賞与年調／単独年調）をエクスポートし、加工した上で今年度分として各々インポートします。

• 年末調整のCSVインポートフォーマットを出力しよう
• 年末調整をCSVインポートで登録しよう
• CSVファイルで取り込んだ年末調整データのシステム処理

年末調整のCSVインポートフォーマットを出力しよう

1. 「給与」＞「年末調整」＞「年調CSVインポート」（給与年調／賞与年調／単独年調）、または「給与」＞「CSVインポート」の画面から出力することができます。
   
   
2. 支給日カレンダー、対象年、部門を指定して、年調CSVエクスポートの「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
   出力したCSVファイルをインポートフォーマットとして、社員の年末調整をインポートします。
   

年末調整をCSVインポートで登録しよう

1. 「給与」＞「年末調整」＞「年調CSVインポート」（給与年調／賞与年調／単独年調）、または「給与」＞「CSVインポート」からインポートすることができます。
2. 支給日カレンダーと対象年（今年度）を指定して、 年調CSVインポートの「ファイル選択」ボタンをクリックします。
   ※部門はエクスポート時のみ使用します。
   
3. ファイルを選択して、「アップロード」ボタンをクリックします。
   
   アップロード成功通知ダイアログの「はい」をクリックして完了です。
   
4. インポートしたデータを「給与」＞「年末調整」＞「年調CSVインポート」（給与年調／賞与年調／単独年調）画面で確認できます。
   

CSVファイルで取り込んだ年末調整データのシステム処理

フォーマットは最新年度の入力項目を使用します。過去年度で出力した際も、年度別のフォーマットでの出力を行わず、最新年度のフォーマットで出力を行います。
インポートの際に前年度の調整データを出力してテンプレートとしますが、出力ファイルに計算項目がありますので、計算項目の値を変更してインポートしても上書きされることはありません。

具体的にCSVファイルのフォーマットをご説明いたします。

(＊)を付けている項目は必須入力です。