領収書や支払明細書をアップロードしよう

社員が「ファイル管理BOX」で領収書等のファイルをアップロードし、経費精算へ伝票連動を行います。

1. 「会計」＞「ファイル管理BOX」画面を開きます。
   ※「販売」＞「ファイル管理BOX」や、「ホーム」＞「お気に入り」からも開けます。
   
2. 「アップロード」ボタンより簡易アップロード画面を開き、ファイルのアップロードを行います。
   
   伝票種別、支払先の指定や消費税・金額の入力等の必要な情報を入れて、「OCRして登録」または「登録」ボタンよりファイルを登録します。
   
   ※支払先マスタの使い方
   ファイルをアップロードする時、支払先検索の「新規登録」ボタンをクリックすると、支払先を新規登録することができます。支払先マスタの説明については「財務会計［会計ワークス］＞初期設定をしよう＞支払先マスタの登録」を参照ください。
3. 連動対象のファイルを指定し、「伝票連動」ボタンをクリックします。
   ・事前申請へ伝票連動
   ・経費精算へ伝票連動
   ・支払請求へ伝票連動
   
   「経費精算へ伝票連動」すると、ファイルの発行日、金額、支払先が経費精算伝票へ自動入力されます。添付欄にファイル名が入り、ファイルが自動的に添付されます。
   他の必須情報を追加し「登録」ボタンをクリックすると、経費精算が保存されます。
   
   ※「事前申請へ伝票連動」と「支払請求へ伝票連動」も同様です。