OCRを使ってみよう

OCRとは何か？

OCRとは「Optical Character Reader」の略称で、直訳すると「文字認識」という意味になります。SmileWorksでは、スキャナで電子化した画像データやPDFなどで取得した電子データを、「ファイル管理BOX」にてストレージ保存することができますが、OCRオプションはこれらの保存データをもとに仕入登録情報などとして連携させることが可能となります。

※「OCRオプション」は有償オプションとなります。

※注意事項

読み取り精度として、最初は学習ができていないので、読み取れなかった内容は手入力で登録をお願いいたします。

利用可能数の確認

画面右上の人型マーク（ユーザマーク）＞サブメニュー＞「利用量一覧」をクリックすると

「OCR」の毎月の利用量を確認することができます。

※発行日が、当月以外の取引をアップロードしても、使用量は当月分としてカウントされます。

ファイル管理BOXの操作

「販売」＞「販売管理」または「仕入管理」＞「ファイル管理BOX」にアクセスします。
「アップロード」ボタンをクリックします。
「クリップマーク」をクリックし、読み取るファイルを選択してください。
（画像ファイル、PDFファイル、Microsoftファイルがアップロードできます。拡張子：pdf、jpg、jpeg、png、ppt、pptx、doc、docx、xls、xlsx）
「伝票種別」から読み取るファイルの種別を選択します。
選択が完了したら、「OCRして登録」ボタンをクリックします。
登録が完了したら、「ファイル管理BOX」に反映します。（処理状況がOCR済になります）
※時間がかかる場合は、画面更新をしてください。

既に、先行で手動登録したものを後から「OCR登録」することも可能です。

対象の番号をクリック＞「OCR依頼」ボタンをクリックします。
または、対象の番号のチェックボックスにチェックを入れて＞＞「OCR依頼」ボタンをクリックします。
※１・２どちらの方法でも同じです。
登録が完了したら、「ファイル管理BOX」に反映します。（処理状況がOCR中からOCR済になります）
「OCRして登録」が完了したら、以下の操作が可能となります。

OCR詳細

「OCR詳細」タブをクリックします。

「OCR詳細」では以下の操作が可能です、ただし、反映ができていない項目は手入力をしてください。

新規取引先登録ボタン

新しく、得意先（仕入先）をマスタに登録する機能があります。

「新規取引先登録」ボタンをクリックします。
「新規取引先登録」の入力画面が表示されますので、必要な項目を入力します。
（赤いアスタリスク（＊）は必須入力項目です。）
入力が完了したら、「登録」をクリックします。
得意先（仕入先）マスタに反映したことが確認できます。

取引先を詳細へ反映ボタン

「詳細」タブに、取引先情報を反映させる機能があります。

「取引先を詳細へ反映」ボタンをクリックします。
取引先情報が、「得意先」または「仕入先」に登録されていれば『確認　お客様の情報検索に成功しました。』とメッセージが出ます。
※取引先情報が、まだ得意先（仕入先）マスタに登録されていない場合は、『エラー　システムにて「●●●●会社」の得意先（仕入先）が見つかりません』と表示されますので、先に「新規取引先登録」が必要となります。
「はい」をクリックした後、「保存」をクリックすると、「ファイル管理BOX」の「取引先名」に反映されます。