経費精算をしよう
- 社員がホームの「経費精算」をクリックし、経費精算タブの「新規登録」ボタンをクリックすることで、経費精算登録画面へ遷移します。
経費精算の必須情報を入力します。
経費精算の「発生日」、「金額」とファイル管理BOXに登録された領収書等が一致する場合、「自動添付」ボタンより領収書を自動添付できます。
※「発生日」と「金額」が一致する領収書等が複数ある場合、更新日時が一番新しいファイルが添付されます。
入力完了後「登録」ボタンをクリックします。
一度登録したら経理担当者の確定待ちとなり、編集不可となります。
※「一時保存」ボタンで登録した場合、作成中状態となり編集することができます。
※経理担当者が「会計」＞「経費精算」＞「経費精算」経由で代理登録することもできます。経理担当者が登録する場合、対象とする社員を選択できます。
※事前申請した確定済みの内容を紐づけて登録することもできます。
対象事前申請伝票を開き、「経費精算へコピー（紐づけ）」ボタンをクリックします。
必要に応じて内容変更を行い、「登録」ボタンをクリックし、経費精算を登録します。
- 経理担当者が「会計」＞「経費精算」＞「経費精算」画面を開きます。
対象経費精算を指定し、画面下部にある精算日を入力して「確定」ボタンをクリックします。対象伝票が確定済状態になります。
- 確定した経費精算が自動的に仕訳作成されます。「会計」＞「日次」＞「仕訳日記帳」画面で確認できます。
