二段階認証の設定方法

クラウドERP「SmileWorks」では二段階認証オプションを用意しております。オプションを有効にすると、ログイン時に認証アプリ(Google AuthenticatorやMS Authenticatorなど)に表示される認証コードを入力しない限り、ログインできない仕組みになります。
ユーザ毎に認証アプリ設定を行えますが、特定のユーザに対して管理者が二段階認証を無効にすることができます。
 

目次
二段階認証を設定し、ログインする
管理者が二段階認証の設定状況を確認する
管理者が特定のユーザの二段階認証を無効にする

 

二段階認証を設定し、ログインする

  1. 二段階認証を設定したいユーザがログインし、ホームの右上にある人型アイコンから「認証アプリ設定」を選択します。
  2. 認証アプリ(MS AuthenticatorGoogle Authenticatorなどを推奨します)を手元のスマートフォンにインストールして、「認証アプリ設定」画面に表示されるQRコードをスキャンします。
  3. 認証アプリに表示される認証コードを画面に入力して、「登録」ボタンをクリックします。
    設定に成功した通知ダイアログの「はい」ボタンをクリックすると、設定が完了します。 
  4. 一度ログアウトすると、ログインするごとに二段階認証機能が働きます。認証コードを入力し、ログインします。

管理者が二段階認証の設定状況を確認する 

  1. 「ユーザ管理者」権限を持つユーザIDでログインして、「設定」>「共通設定」>「ユーザ管理」画面に遷移します。
  2. 「ユーザ管理」画面で、管理者が各ユーザの二段階認証の設定状況を確認できます。

管理者が特定のユーザの二段階認証を無効にする

  1. 管理者が「設定」>「共通設定」>「ユーザ管理」画面に遷移し、対象ユーザを選択してユーザ設定の詳細を開きます。
  2. 二段階認証の設定を「無効」に切り替え、「登録」ボタンをクリックします。

    ※管理者が二段階認証を無効にした場合、再度有効に切り替えることはできません。
     ※二段階認証を無効にしたユーザは、自分で「認証アプリ設定」画面で再設定すると有効になります。
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