3-1 「設定」のメニュー構成クラウドERP

クラウドERPシステム「スマイルワークス」 3-1 「設定」のメニュー構成

「設定」画面では、ClearWorksのどのワークスをご利用の場合でもご設定いただく共通の項目と、各ワークスの設定をそれぞれに分けて設定いただけるようにしています。
※ご契約いただいていないワークスの設定も表示されますが、メニュー名をクリックしても該当の設定には移行しません。

クリアワークス 設定画面

クリアワークス 設定画面

【システム管理】※全ワークス共通
ユーザの登録やユーザ別の機能権限などの設定を行います。
はじめてadminでログインしていただいた際には、同設定内にある「ユーザ管理」で、日常ClearWorksを操作するためのユーザIDを作成します。
★システム管理者権限のあるユーザID(admin)以外のユーザIDでは、システム管理にはアクセスできません。

【共通】※全ワークス共通(一部のワークスで省略項目あり)
ClearWorksのどのワークスをご利用の場合でも共通で利用する情報(マスタ情報)を設定します。
※ご契約ワークスによっては、一部の設定を省略することができます。

【販売】
販売ワークスの設定を行います。上から順に販売基本情報から設定します。
「販売基本情報」、「得意先分類」、「仕入先分類」、「商品分類」、「得意先」、「仕入先」、「商品」は必須です。
※例えば、売上登録は行うが、仕入登録は行わないという例外的な運用になる場合は、「仕入先分類」と「仕入先」の設定を省略することが可能です。
「締日グループ」、「入金支払条件」、「商品分類」、「商品」には初期値の設定があります。
「委託者(口振)」、「得意先グループ」は、ご利用にならない場合、設定を省略できます。

【会計】
会計ワークスの設定を行います。上から順に会計基本情報から設定します。
「会計基本情報」は必須です。また、会計期が第2期以降のお客様は、「勘定科目」、「補助科目」、「勘定科目残高」、「補助科目残高」も必須になります。
「勘定科目」は、法人・個人事業主別に一般的に使用される勘定科目の初期値の設定があります。不足している科目、不要な科目の確認・登録をお願いします。
「かんたん辞書」、「仕訳辞書」、「伝票辞書」、「販売連動科目」、「給与連動科目」、「他システム連動」は、ご利用にならない場合、設定を省略できます。

【給与】
給与ワークスの設定を行います。上から順に給与基本情報から設定します。
賞与支給を行わない場合は、「賞与体系」、「賞与明細項目」、「賞与集計項目」の設定を省略できます。

【CSV入力】
一部の設定は、既定のCSVフォーマットでインポート設定することが可能です。

【データ確定処理】
会計ワークス、販売ワークスの伝票データについて、当年の任意の日付以前の情報を確定し、入力や修正、削除を禁止することができます。データ確定処理の日付の変更などにより、データ確定処理は変更・解除ができます。
※データ確定処理は、設定項目ではありません。会計ワークスまたは販売ワークスの日常操作を開始してから、ご活用いただく機能になります。


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