便利ポイント クラウドERP

クラウドERPシステム「スマイルワークス」 便利ポイント

クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」の便利なポイントについてご紹介します。

登録時の承認機能

PCやモバイルでも承認依頼ができます。

承認ワークフロー機能

見積作成や売上登録の申請および承認作業をシステム内でできます。
PCやモバイルとインターネット環境が揃っていればいつでもアクセス可能のため、上長(承認者)が出張等で社外にいる場合でも承認を依頼することができます。さらに、メールアドレスを登録しておけば承認依頼時に自動でメールで通知されます。
また、承認状況も確認できるため申請書類がどこまで進んでいるのかをチェックすることができます。

承認ワークフローのイメージ

複数倉庫対応

複数倉庫オプション

「どの商品」が、「いくつ」、「どの倉庫」にあるのか、をスムーズに管理することができます。
リアルタイムで状況が反映されるため、拠点ごとの出入庫状況を把握することが可能です。
また、在庫データを連動させ発注書、納品書を簡単に作成することができます。

複数倉庫のイメージ

オリジナル帳票の作成

帳票印刷ライセンス

クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」から出力される帳票(見積書、受注請書、請求書など)のデザインを変更して印刷できるサービスです。
印刷したい帳票のコピーなどをお預かりし、弊社にて帳票をデザインします(有償 1点5万円〜)。
クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」から出力されたCSVデータを指定のフォルダに保存するだけで、印刷データを自動検知し、指定した帳票の印刷・プレビューを実行します。

普段お使いのプリンタをそのままご使用頂けます。
改ページ設定、印刷フォーム、実行モードなど細かい印刷動作を設定できます。

帳票設計ライセンス

帳票設計ライセンスは、ご自身で自由に帳票をデザイン・設計できるライセンスです。クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」から出力される各CSVファイルのデータを利用して、標準にはない帳票を作成できます。

0.1mm単位でオブジェクト(罫線・テキスト等)位置を指定できます。
帳票をスキャナで取り込み、そのイメージから罫線を抽出して設計データに組み込むことができます。
データを自動でバーコードに変換できます。(JAN、NW7、CODE39、QRコードなど)
クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」から出力されるCSVデータを用いて、帳票上で演算処理することができます。
1ページ目を概要、2ページ目に明細など、異なるフォームの出力も可能です。
顧客コードや商品コードなどに応じて別デザインの帳票を割り当てることができます。
独自で利用している用紙に印刷することができます。

ご利用上の注意点

本オプションはWindows OS上でのみ動作します。
プリンタの精度により若干の印字ズレが発生する場合がございます。
商品名、得意先名、住所等の長い項目は印刷時に2行表示や、文字縮小して印刷します。
数量・単価・金額等一部の項目については、帳票に最適な桁数で設計してあります。
サンプル帳票の印刷には、ヒサゴ社の帳票を使用します(納品書:A1159、請求書:A1148)

Windows、Macの両方に対応

クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」はWindows、Macに対応しています。

OS Microsoft® Windows® 7 / 8.1 / 10
Mac OS 10.9 Mavericks以上 / iOS
メモリ 512MB 以上
Webブラウザ Microsoft Internet Explorer 11
Microsoft Edge
Google Chrome™
Safari®(Mac OS版)
ディスプレイ解像度 1,280 × 800 以上
インターネット接続速度 常時接続300kbps以上(1.5Mbps以上推奨)
必要なソフトウェア Adobe Reader®


マイクロソフト社からの発表の通り、 2016年1月12日 (米国時間) 以降は、現在ご利用のオペレーティングシステムでサポートされ る、最新バージョンのInternet Explorerだけが、技術サポートとセキュリティアップデートを受けられることになります。
より安全にスマイルワークスをご利用いただくために、お客様環境の速やかなアップデートを推奨致します。


Microsoft Edge、Google ChromeなどのブラウザにおいてPDFを起動すると各ブラウザの標準となるPDFビュアーが起動され、 SmileWorks推奨の「Adobe Reader」で出力するレイアウトとは異なり、表示が崩れる場合があります。
その場合は一度ローカル端 末に保存頂いた上で「Adobe Reader」による起動を行うと正常なレイアウトで表示することが出来ます。

上記以外の環境については、サポート対象外となります。推奨する動作環境については今後変更される場合があります。予めご了承く ださい。

Microsoft および Windowsは、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
MacおよびSafariは、Apple Inc.の、米国および他の国々における登録商標または商標です。
Google および Google Chromeは、Google Inc. の登録商標です。
Adobe、Adobe Readerは、Adobe Systems Incorporated(アドビ システムズ社)の、米国およびその他の国における登録商標 または商標です。
その他、記載されている会社名および製品名は、各社の登録商標または商標です。

詳細や、費用などのお問合せはこちらから。お気軽にお問い合わせください。

クラウドERPシステム「スマイルワークス」とは
スマイルワークス 

とは

プロジェクト別収支管理を主軸として、バックオフィス業務を統合的に効率化させるクラウドERPシステムです。

クラウドERPシステム
導入の流れ

クラウドERPシステム
あんしんサポート

メールサポート

メールサポート

操作や仕様に関するご質問などを、実務アドバイザーがメールでお答えします。

電話サポート

電話サポート

専用フリーダイヤルで導入手順や操作方法について実務アドバイザーがお答えします。

導入支援

導入支援

導入時のお悩みごとを解決するための導入支援サービスをご用意しています。

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お客様にあったオプションもご用意

経費精算

WEB経費精算

  • Lite
  • Std
  • Pro

各従業員の経費申請、経理担当者による経費承認、伝票発行まで、簡単に行うことができます。

電話サポート

WEB給与明細

  • Lite
  • Std
  • Pro

各従業員がそれぞれ自分専用のIDとパスワードで、ログインし、出勤・退勤の打刻ができます。

導入支援

複数倉庫

  • Std
  • Pro

拠点別の複数倉庫の在庫管理を行うことができます。

配賦

配賦

  • Pro

部門/プロジェクト別に配賦することで収益を的確に把握することができます。

詳細や、費用などのお問合せはこちらから。お気軽にお問い合わせください。

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