販売管理業務の中で受注管理を効率化するための販売管理ソフトです。基本機能として、受注登録、受注からの納品登録・売上登録、注文請書の発行、納品書の発行、納品指示書の発行ができます。また、注文請書など各帳票のオリジナルテンプレートを作成も可能です。受注はクラウド上で社内共有ができるため、複数人、複数拠点でもリアルタイムな販売管理をすることができます。

クラウドERPシステム「スマイルワークス」 「クラウド受注管理ソフト」機能で販売管理を効率化する

受注管理

販売管理業務の中で受注管理を効率化するための販売管理ソフトです。
基本機能として、受注登録、受注からの納品登録・売上登録、注文請書の発行、納品書の発行、納品指示書の発行ができます。また、注文請書など各帳票のオリジナルテンプレートを作成も可能です。
受注はクラウド上で社内共有ができるため、複数人、複数拠点でもリアルタイムな販売管理をすることができます。

基本性能

受注登録

受注登録

受注伝票の作成や注文請書を発行します。

受注の複製

受注の複製

既に作成した受注の複製が可能です。別途作成する手間を省けます。

受注の検索

受注の検索

作成期間、得意先名、担当営業、商品名などで検索することができます。

受注一覧のエクスポート

受注一覧のエクスポート

受注一覧をPDF、CSVエクスポートすることができます。

受注から納品登録

受注から納品登録

受注伝票から納品伝票へボタン一つで商品名や価格などの詳細内容をコピーすることができます。

受注から売上登録

受注から売上登録

受注伝票から売上伝票へボタン一つで商品名や価格などの詳細内容をコピーすることができます。

注文請書の発行

注文請書の発行

注文伝票から、注文請書を発行できます。

注文請書の一括発行

注文請書の一括発行

受注伝票の一覧を表示させ、注文請書を一括発行することができます。

納品書の発行

納品書の発行

注文伝票から、納品書を発行できます。

納品指示書の発行

納品指示書の発行

納品指示一覧から、納品指示書を発行できます。

納品指示一覧のエクスポート

納品指示一覧のエクスポート

納品指示一覧をCSVエクスポートすることができます。

CSVで受注データインポート

CSVで受注データインポート

CSV形式で売上データをインポートすることができます。フォーマットについて詳しくは以下をご確認ください。

> ヘルプセンター CSVインポート:データ入力

オリジナル機能

クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」で使えるオリジナル機能です。

請求書のオリジナルテンプレート作成

請求書のオリジナルテンプレート作成

「帳票印刷ライセンス」(有料)で請求書のデザインを変更することができます。

> 帳票印刷ライセンス

受注・納品をクラウド上で社内共有

受注・納品をクラウド上で社内共有

クラウドソフトのため、受注・納品情報をいつでも社内共有することができます。

請求をSmileWorksで管理するメリット

受注と在庫の連動

出庫予定数量から、商品の在庫不足の予測が立てられる

受注登録によって、在庫管理の出庫予定数量にも反映されます。
それにより、月ごとの商品の出庫予定数量を把握できるので、在庫不足の予測を立てやすくなります。

システム管理

システムで、正確に受発注管理

得意先や商品のマスタから受注伝票作成や、受注伝票の内容で納品書を作成する機能で、入力ミスを減らすことができます。また、ステータス管理で現在の受発注状況を各アカウントでリアルタイムに把握することが可能です。
受注から納品までシステム管理することで、納品までの漏れも防げます。

売上と会計の連動

財務会計ソフトへの連動で、簡単に会計仕訳

財務会計機能もセットになっているので、納品後に売上伝票に登録後、簡単に財務会計ソフトに連動することができます。
自動で振替伝票が作成できますので、手間なくシームレスな業務が可能になります。

軽減税率対応も自動アップデート!

「SmileWorks」は、2019年10月1日に行われる消費税の増税に伴う軽減税率にも対応しています。
クラウド販売管理ソフトのため自動でアップデートされるので、新しいバージョンを購入する必要がありません。

・商品マスタで税率(10%、軽減8%)を設定できます
・消費税率変更がまたがる期間の取引では、伝票単位で税率を変更することもできます
・発行される請求書は、『適格請求書保存方式』に対応!

軽減税率対応ソフトバナー

活用事例

事例1

売上見込みを予測できるようになった

受注登録によって予定在庫数量が自動的に反映されるので、管理画面から月ごとの予定在庫数量を確認することにより、月の売上を予測できるようになりました。

事例2

予定数量の把握で、過剰在庫を抱えることがなくなった

今までは、商品が足りなくなることを恐れて多くの在庫を抱えることが多くありました。
ソフト導入により予定数量が常に確認できるようになったので、どのくらい仕入れたら良いかわかるようになり、過剰在庫を抱えることがなくなりました。

詳細や、費用などのお問合せはこちらから。お気軽にお問い合わせください。

クラウドERPシステム「スマイルワークス」とは
スマイルワークス 

とは

プロジェクト別収支管理を主軸として、バックオフィス業務を統合的に効率化させるクラウドERPシステムです。

クラウドERPシステム
導入の流れ

クラウドERPシステム
あんしんサポート

メールサポート
メールサポート

操作や仕様に関するご質問などを、実務アドバイザーがメールでお答えします。

電話サポート
電話サポート

専用フリーダイヤルで導入手順や操作方法について実務アドバイザーがお答えします。

導入支援
導入支援

導入時のお悩みごとを解決するための導入支援サービスをご用意しています。

クラウドERPシステム
お客様にあったオプションもご用意

経費精算

WEB経費精算

  • Lite
  • Std
  • Pro

各従業員の経費申請、経理担当者による経費承認、伝票発行まで、簡単に行うことができます。

電話サポート

WEB給与明細

  • Lite
  • Std
  • Pro

各従業員がそれぞれ自分専用のIDとパスワードで、ログインし、出勤・退勤の打刻ができます。

導入支援

複数倉庫

  • Std
  • Pro

拠点別の複数倉庫の在庫管理を行うことができます。

配賦

配賦

  • Pro

部門/プロジェクト別に配賦することで収益を的確に把握することができます。

詳細や、費用などのお問合せはこちらから。お気軽にお問い合わせください。

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販売管理業務の中で受注管理を効率化するための販売管理ソフトです。基本機能として、受注登録、受注からの納品登録・売上登録、注文請書の発行、納品書の発行、納品指示書の発行ができます。また、注文請書など各帳票のオリジナルテンプレートを作成も可能です。受注はクラウド上で社内共有ができるため、複数人、複数拠点でもリアルタイムな販売管理をすることができます。