クラウドERP「スマイルワークス」の経費精算機能
クラウドで経費精算の申請・承認。
自動集計・自動会計・自動振込処理
社員によりWEB上で経費申請されたデータは承認されると自動で銀行振込データへ変換。
振替伝票も自動生成されるので経理担当者の入力の手間はもう必要ありません。
※限定ユーザ（経費精算）は会計ワークスのご契約がある場合にご利用できるオプションです。
こんなことにお困りではないですか？
経費申請を書類の手渡しで行っているので承認まで時間がかかる
解決！
スマイルワークスはインターネット環境があれば、スムーズに経費精算を申請・承認することができます。
対面での申請フローが無くなることで、スキマ時間を有効活用しながら経費精算を完結させることができます。
間違いなく経費を振込むために、手作業の負荷を減らしたい。
解決！
承認された経費は、FBデータで出力することができます。インターネットバンクにFBデータを取り込むだけで、人力に頼ることなく社員別の経費振込みが可能です。
経費精算金額の集計に時間がかかる。
解決！
スマイルワークスの経費精算機能であれば、未承認・承認済みのデータが自動で集計されます。自身でデータを加工することなく、ソートして必要な情報を調べることができます。
経費精算業務をトータルで管理
スマイルワークスの強み
WEB上で経費精算
インターネット環境があれば、経費精算の申請・承認ができます。紙による経費精算とは異なり、いつでもどこでも処理が可能なので、タイムラグ無く運用することができます。
経費申請の承認で
自動で会計仕訳
経費の申請が承認されると、自動で会計仕訳処理が実行されます。
伝票入力の必要がなくなるので、経理担当者による経費精算業務が省力化できます。
仕訳をパターン化
誰でも仕訳作業可能に
経費辞書に借方科目、貸方科目、税区分、摘要欄といった仕訳業務に必要な項目の仕訳パターンを登録することができます。
税理士や経理担当が予め仕訳パターンを設定すれば、売上計上などあらゆる仕訳に応用できるので、経理の知識がない人でもシンプルなフローで会計仕訳処理を行うことができます。
集計された経費は自動で
FBデータに出力
承認された経費は、経費振込一覧画面より、FBデータ(銀行振込データ）に出力することができます。銀行窓口による振込や社員別に振込依頼する必要が無くなるため、経理担当者の負荷を格段に削減することができます。
プロジェクト管理と経費精算が
自動で紐付く
プロジェクト別に経費申請することができます。それぞれのプロジェクトの収支状況を正確に把握することができます。
スマイルワークスの経費精算機能は、
経費登録・承認・集計・振込データ出力・仕訳まで経費精算業務全体を簡略化できます。
かんたんに登録できて、ブラウザで承認するので、紙による申請・承認の手間が省けます。
機能
1
誰でも仕訳処理が可能
あらかじめ仕訳ルールを設定することでボタンひとつで自動会計仕訳されます。簿記の知識がなくても、仕訳処理を行うことができます。
機能
2
わかりやすい画面設計
シンプルな画面なので、各社員が簡単に経費の申請をすることができます。アカウント別に表示項目の変更もできるので用途にあわせてカスタマイズしながら使用できます。
機能
3
FBデータで簡単に銀行振込
経費のFBデータを自動作成できるので、インターネットバンクを活用して振込処理を効率化することができます。社員別や振込先別にFBデータを出力することもできます。
機能
4
経費精算振込を自動会計仕訳
経費の振込が終了したらボタンひとつで自動的に未払金が会計仕訳されます。エクセルやCSVファイルなどの仕訳データを取り込みをする必要はありません。
| 限定ユーザ（経費精算）（月額費用） |
| 300円/1ID（従業員1名分） |
